Receptionist deltid søges til Go Hotel Copenhagen Brænder du for service, er energien høj og elsker du en tempofyldt hverdag? Så er det dig vi leder efter som receptionist hos Go Hotels. Hos Go Hotel Copenhagen leder vi efter en smilende, ansvarsbevidst og fleksibel deltidsreceptionist til at blive en del af vores team. Go Hotels er en nyere hotelkæde, der vækster hurtigt, hvor vi arbejder ud fra sloganet om ”easy, fast, comfortable” og tilbyder jordnær og personlig service til vores gæster. Go Hotel Copenhagen er et 2-stjernet hotel med 219 værelser tæt ved Tårnby station og med nem adgang til centrum og Københavns lufthavn. Stillingen er en afløser stilling med rig mulighed for vagter – dog uden fast timetal. Der vil være mulighed for at få tildelt vagter på forhånd og samtidig kunne springe til ved sygdom / akut opstået behov. Vagterne kan være på både dag, aften og nat – både hverdag og weekend. Du skal være imødekommende, smilende, have service som mellemnavn og lyst til at gøre en forskel for vores skønne gæster. Du vil stå alene i receptionen på vagterne om natten, så det er vigtigt at du kan lide at arbejde selvstændigt og er en god selvstarter. Du har muligheden for at træffe beslutninger direkte i samspillet med gæsten, hvilket gør at du skal være yderst ansvarsbevidst og altid søge den bedste løsning for gæsten. Arbejdsopgaver: At yde imødekommende, glad og jordnær service til vores gæster Tjek ind / Tjek ud af vores gæster Reservationer af både individuelle og gruppe reservationer via e-mail Administration ved gennemgang af ankomst og afrejselister samt daglig opfølgning Opsalg af værelsesopgraderinger samt mersalg Fakturering og kasseafstemning Salg fra baren Go Hotels tilbyder: Gode kollegaer som sammen er et stærk team, der arbejder for at yde den bedste service En uformel tone, hvor vi værdsætter humor og glæde højt Du bliver en del af en hotelkæde i vækst hvor dine inputs er værdsat Mulighed for at udvikle sig i jobbet og mulighed for fastansættelse / andre stillinger Overenskomst, sundhedsordning og gode vilkår Profil og egenskaber: Du brænder for service Du har gerne erfaring fra et servicefag Du forstår dansk og taler et af de nordiske sprog (dansk/svensk/norsk) på et avanceret niveau samt behersker engelsk i skrift og tale – også på et avanceret niveau Du har en god energi og en positiv indstilling – samtidig med at du er proaktiv og tager ansvar for din arbejdsplads Du er en teamspiller der elsker at skabe resultater med dine kollegaer Hos Go Hotels har vi åbent 365 dage, så vi vil forvente at du kan arbejde morgen, aften, nat samt weekender og helligdage Ansøgning: Kan du se dig selv i ovenstående og er du klar på en spændende hverdag i en hotelkæde med fart på, så send en ansøgning samt CV allerede i dag. Der bliver indkaldt til samtaler løbende. Stillingen er til tiltrædelse snarest muligt. #J-18808-Ljbffr
Go Hotel City søger receptionist afløser. Brænder du for service, er energien høj og elsker du en tempofyldt hverdag? Så er det dig vi leder efter som receptionist hos Go Hotels. Hos Go Hotel City leder vi efter en smilende, ansvarsbevidst og fleksibel afløser til at blive en del af vores team. Go Hotels er en nyere hotelkæde, der vækster hurtigt, hvor vi arbejder ud fra sloganet om ”easy, fast, comfortable” og tilbyder jordnær og personlig service til vores gæster. Go Hotel City er et 2-stjernet nybygget hotel med 130 værelser og 10 lejligheder tæt ved Amager Strandpark. Stillingen er en afløser stilling med rig mulighed for vagter – dog uden fast timetal. Der vil være mulighed for at få tildelt vagter på forhånd og samtidig kunne springe til ved sygdom / akut opstået behov. Vagterne kan være på både dag, aften og nat – både hverdag og weekend. Du skal være imødekommende, smilende, have service som mellemnavn og lyst til at gøre en forskel for vores skønne gæster. Du vil stå sammen med dine kollegaer på dags- og aftenvagter, men du vil stå alene i receptionen på vagterne om natten, så det er vigtigt at du kan lide at arbejde selvstændigt og er en god selvstarter. Du har muligheden for at træffe beslutninger direkte i samspillet med gæsten, hvilket gør at du skal være yderst ansvarsbevidst og altid søge den bedste løsning for gæsten. Arbejdsopgaver: At yde imødekommende, glad og jordnær service til vores gæster Tjek ind / Tjek ud af vores gæster Reservationer af både individuelle og gruppe reservationer via e-mail Administration ved gennemgang af ankomst og afrejselister samt daglig opfølgning Opsalg af værelsesopgraderinger samt mersalg Fakturering og kasseafstemning Salg fra baren Go Hotels tilbyder: Gode kollegaer som sammen er et stærkt team, der arbejder for at yde den bedste service En uformel tone, hvor vi værdsætter humor og glæde højt Du bliver en del af en hotelkæde i vækst hvor dine inputs er værdsat Mulighed for at udvikle sig i jobbet og mulighed for fastansættelse / andre stillinger Overenskomst, sundhedsordning og gode vilkår Profil og egenskaber: Du brænder for service Du har gerne erfaring fra et servicefag Du forstår og taler engelsk på advanceret niveau - du forstår dansk, og taler på et basisniveau - behøves ikke at tale dansk advanceret Du har en god energi og en positiv indstilling – samtidig med at du er proaktiv og tager ansvar for din arbejdsplads Du er en teamspiller der elsker at skabe resultater med dine kollegaer Hos Go Hotels har vi åbent 365 dage, så vi vil forvente at du kan arbejde morgen, aften, nat samt weekender og helligdage Ansøgning: Kan du se dig selv i ovenstående og er du klar på en spændende hverdag i en hotelkæde med fart på, så send en ansøgning samt CV allerede i dag. Der bliver indkaldt til samtaler løbende. Stillingen er til tiltrædelse snarest muligt. Såfremt du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Johnny Sorkar på managercity@go-hotel.com. #J-18808-Ljbffr
Receptionist afløser søges til Go Hotel Copenhagen Brænder du for service, er energien høj og elsker du en tempofyldt hverdag? Så er det dig vi leder efter som receptionist hos Go Hotels. Hos Go Hotel Copenhagen leder vi efter en smilende, ansvarsbevidst og fleksibel afløser til at blive en del af vores team. Go Hotel Copenhagen er et 2-stjernet hotel med 219 værelser tæt ved Tårnby station og med nem adgang til centrum og Københavns lufthavn. Stillingen er en afløser stilling med rig mulighed for vagter – dog uden fast timetal. Der vil være mulighed for at få tildelt vagter på forhånd og samtidig kunne springe til ved sygdom / akut opstået behov. Vagterne kan være på både dag, aften og nat – både hverdag og weekend. Du skal være imødekommende, smilende, have service som mellemnavn og lyst til at gøre en forskel for vores skønne gæster. Du vil stå alene i receptionen på vagterne om natten, så det er vigtigt at du kan lide at arbejde selvstændigt og er en god selvstarter. Du har muligheden for at træffe beslutninger direkte i samspillet med gæsten, hvilket gør at du skal være yderst ansvarsbevidst og altid søge den bedste løsning for gæsten. Arbejdsopgaver: At yde imødekommende, glad og jordnær service til vores gæster Tjek ind / Tjek ud af vores gæster Reservationer af både individuelle og gruppe reservationer via e-mail Administration ved gennemgang af ankomst og afrejselister samt daglig opfølgning Opsalg af værelsesopgraderinger samt mersalg Fakturering og kasseafstemning Salg fra baren Go Hotels tilbyder: Gode kollegaer som sammen er et stærk team, der arbejder for at yde den bedste service En uformel tone, hvor vi værdsætter humor og glæde højt Du bliver en del af en hotelkæde i vækst hvor dine inputs er værdsat Mulighed for at udvikle sig i jobbet og mulighed for fastansættelse / andre stillinger Overenskomst, sundhedsordning og gode vilkår Profil og egenskaber: Du brænder for service Du har gerne erfaring fra et servicefag Du forstår dansk og taler et af de nordiske sprog (dansk/svensk/norsk) på et avanceret niveau samt behersker engelsk i skrift og tale – også på et avanceret niveau Du har en god energi og en positiv indstilling – samtidig med at du er proaktiv og tager ansvar for din arbejdsplads Du er en teamspiller der elsker at skabe resultater med dine kollegaer Hos Go Hotels har vi åbent 365 dage, så vi vil forvente at du kan arbejde morgen, aften, nat samt weekender og helligdage Ansøgning: Kan du se dig selv i ovenstående og er du klar på en spændende hverdag i en hotelkæde med fart på, så send en ansøgning samt CV allerede i dag. Der bliver indkaldt til samtaler løbende. Stillingen er til tiltrædelse snarest muligt. #J-18808-Ljbffr
Receptionistelev søges til Go Hotel Copenhagen Danmarks hyggeligste receptionsteam søger ny elev under 25! Brænder du for service, er energien høj og elsker du en tempofyldt hverdag? Så er det dig vi leder efter som receptionistelev hos Go Hotels. Go Hotels er en nyere hotelkæde, der vækster hurtigt, hvor vi arbejder ud fra sloganet om ”easy, fast, comfortable” og tilbyder jordnær og personlig service til vores gæster. Go Hotel Copenhagen er et 2-stjernet hotel med 219 værelser tæt ved Tårnby station og med nem adgang til centrum og Københavns lufthavn. Stillingen som receptionistelev er en fuldtidsstilling (med undtagelse af skoleperioder). Vi har åbent 365 dage om året, så vagterne i receptionen kan være både dag og aften samt weekend. Vagterne ligger i tidsrummet 07:00-24:00. Vagtplanen fastlægges for 4 uger ad gangen, hvor der vil være en nogenlunde lige fordeling af morgen- og aftenvagter. Du skal være imødekommende, smilende, have service som mellemnavn og lyst til at gøre en forskel for vores skønne gæster. Du vil nogle gange stå alene på vagt og nogle gange stå sammen med kollegaer på vagter – Det er derfor ekstra vigtigt at du er en god selvstarter. Du har muligheden for at træffe beslutninger direkte i samspillet med gæsten, hvilket gør at du skal være yderst ansvarsbevidst og altid søge den bedste løsning for gæsten. Arbejdsopgaver: At yde imødekommende, glad og jordnær service til vores gæster Tjek ind / Tjek ud af vores gæster Reservationer af både individuelle og gruppe reservationer via e-mail Administration ved gennemgang af ankomst og afrejselister samt daglig opfølgning Opsalg af værelsesopgraderinger samt mersalg Fakturering og kasseafstemning Salg fra baren Go Hotels tilbyder: Gode kollegaer som sammen er et stærk team, der arbejder for at yde den bedste service En uformel tone, hvor vi værdsætter humor og glæde højt Du bliver en del af en hotelkæde i vækst hvor dine inputs er værdsat Et arbejde hvor du er en central del af hotellets drift og gæstens oplevelser Mulighed for at udvikle sig i jobbet og mulighed for fastansættelse / andre stillinger Overenskomst, sundhedsordning og gode vilkår Profil og egenskaber: Du har gennemført grundforløbet på Hotel- og Restaurantskolen og leder efter elevplads. Du er under 25 - vi kan desværre ikke tage voksen-elever. Du brænder for service. Du har en god energi og møder ind til tiden med en positiv indstilling. Du forstår at bevare overblikket i stressede situationer og er ikke bleg for at tage ansvar. Du forstår at indgå i et team og arbejde for kollektiv succes. Du har flair for IT – vi bruger Office-pakken (kendskab til Outlook, Word og Excel er et must). Vi sørger for fuld oplæring i vores hotelsystem Mews samt andre systemer vi bruger på daglig basis. Du skal være i stand til at arbejde stående samt lettere løft, når vi modtager pakker samt fylder op i baren. Hos Go Hotels har vi åbent 365 dage, så vi vil forvente at du kan arbejde morgen, mellem og aften samt weekender og helligdage. Ansøgning: Kan du se dig selv i ovenstående og er du klar på en spændende hverdag i en hotelkæde med fart på, så send en ansøgning samt CV allerede i dag. Der bliver indkaldt til samtaler løbende. Stillingen er til tiltrædelse fra 1. oktober 2024. #J-18808-Ljbffr
Brænder du for service, er energien høj og elsker du en tempofyldt hverdag? Så er det dig vi leder efter som receptionistelev hos Go Hotels. Hos Go Hotel City leder vi efter en smilende, ansvarsbevidst og top serviceminded fuldtids receptionistelev til at blive en del af vores team. Go Hotels er en nyere hotelkæde, der vækster hurtigt, hvor vi arbejder ud fra sloganet om ”easy, fast, comfortable” og tilbyder jordnær og personlig service til vores gæster. Go Hotel City er et 2-stjernet nybygget hotel med 130 værelser og 10 lejligheder tæt ved Amager Strandpark. Stillingen er en fuldtid med et garanteret timetal på 148 timer over 4 uger, 9 morgen og 9 aften. Vi har åbent 365 dage om året, så vagterne i receptionen kan være både dag og aften samt weekend. Vagterne ligger i tidsrummet 07:00-24:00. Vagtplanen fastlægges for 4 uger ad gangen, hvor der vil være en nogenlunde lige fordeling af morgen- og aftenvagter. Du skal være imødekommende, smilende, have service som mellemnavn og lyst til at gøre en forskel for vores skønne gæster. Du vil nogle gange stå alene på vagt og nogle gange stå sammen med kollegaer på vagter – Det er derfor ekstra vigtigt at du er en god selvstarter. Du har muligheden for at træffe beslutninger direkte i samspillet med gæsten, hvilket gør at du skal være yderst ansvarsbevidst og altid søge den bedste løsning for gæsten. Arbejdsopgaver: At yde imødekommende, glad og jordnær service til vores gæster Tjek ind / Tjek ud af vores gæster Reservationer af både individuelle og gruppe reservationer via e-mail Administration ved gennemgang af ankomst og afrejselister samt daglig opfølgning Opsalg af værelsesopgraderinger samt mersalg Fakturering og kasseafstemning Salg fra baren Go Hotels tilbyder: Gode kollegaer som sammen er et stærk team, der arbejder for at yde den bedste service En uformel tone, hvor vi værdsætter humor og glæde højt Du bliver en del af en hotelkæde i vækst hvor dine inputs er værdsat Et arbejde hvor du er en central del af hotellets drift og gæstens oplevelser Mulighed for at udvikle sig i jobbet og mulighed for fastansættelse / andre stillinger Overenskomst, sundhedsordning og gode vilkår Profil og egenskaber: Du brænder for service Du har gennemført grundforløbet på Hotel - og Restaurantskolen Du er under 25 - vi kan desværre ikke tage voksen-elever Du har en god energi og en positiv indstilling – samtidig med at du er proaktiv og tager ansvar for din arbejdsplads Du er en teamspiller der elsker at skabe resultater med dine kollegaer Hos Go Hotels har vi åbent 365 dage, så vi vil forvente at du kan arbejde morgen, mellem og aften samt weekender og helligdage Ansøgning: Kan du se dig selv i ovenstående og er du klar på en spændende hverdag i en hotelkæde med fart på, så send en ansøgning samt CV allerede i dag. Der bliver indkaldt til samtaler løbende. Stillingen er til tiltrædelse snarest muligt. #J-18808-Ljbffr
Technicien Qualité et Environnement (H/F) Voulez-vous faire partie d'une entreprise dont l’objectif est de faire la différence pour vous, nous et le reste du monde ? Voulez-vous être fier(e) de dire que vous travaillez dans une entreprise mondiale qui, en fournissant des produits durables et de qualité, contribue à accroître la sécurité routière pour tous ? Alors lisez la suite… Nous recherchons un(e) Technicien Qualité & Environnement (H/F) pour notre site d’Angers. Nous recherchons une personne ayant une formation de type BTS/Licence QSE avec si possible une première expérience même en alternance, idéalement dans une industrie chimique ou avec des contraintes environnementales. Vous intégrerez notre équipe Qualité, sous la responsabilité directe du Responsable Qualité. Vos missions et responsabilités Vous assurez un soutien efficace aux activités relatives à l’Assurance Qualité Produits et Environnement ainsi qu’au Contrôle Qualité au laboratoire de contrôle. Vos missions et tâches (non limitatives) sont : Gérer la réception, le traitement et l’enregistrement des certificats d’analyses Fournisseurs (outils, D365 et Excel) Gérer les retours produits (litige client, avarie de transport etc…) (outils, Synoptic et Excel) Participer à la préparation des audits externes (ASCQUER, BENOR, ISO9001 etc…) Réaliser des audits internes Traiter les réclamations Qualité et mettre en place les solutions adaptées (NCR Manager) Participer à l’implémentation des actions correctives et/ou immédiates Assurer le suivi métrologique des équipements (Equipment Manager) Faire vivre les certifications des produits de marquages routiers en effectuant les contrôles mensuels/annuels/trimestriels nécessaires en accord avec les normes et standards Assurer le support du laboratoire Contrôle Qualité en cas de hausses de productions (rare) Assurer l’amélioration continue du Système de Management de la Qualité & de l’Environnement Pour réussir à cette fonction, nous imaginons que vous apporterez les connaissances et l’expertise suivantes : Une formation diplômante/certifiante en gestion Assurance Qualité et Environnement Une connaissance des certifications, notamment ISO 9001 et/ou 14001 Une première expérience professionnelle, même en alternance. Idéalement au sein d’une industrie chimique mais pas que Une culture sécurité environnementale (activité avec risques chimiques et ATEX) Une appétence pour la chimie et la technique Un niveau d’anglais vous permettant à minima d’échanger à l’oral (niveau B1) ponctuellement ou par mail Et que vous faites preuve de : Bon esprit d’équipe, entraide, travail interdisciplinaire Rigueur, précision et organisation Capacités de communication Vous avez : Permis B et véhicule Une entreprise avec une empreinte mondiale et une stratégie de croissance Un environnement dynamique ou votre réactivité fera la différence Un poste à temps plein 35h annualisées – Statut Technicien Rémunération selon profil et expérience. Participation aux bénéfices intéressante. Les conditions de la Convention Collective de la Chimie. Tickets restaurant et salle de restauration sur place Complémentaire santé avec un rapport garanties/tarifs très avantageux Les avantages du CSE de l’entreprise Planification du recrutement : 08/08 au 08/09 – Réception/étude des candidatures sur notre plateforme de recrutement + 1er entretien téléphonique avec candidat(e)s préqualifié(e)s 02/09 au 27/09 – Entretien sur place et visite du site avec Responsable Qualité / Responsable Ressources Humaines Intégration dès que possible Vous pensez être la personne idéale ? Alors allez-y et postulez dès maintenant ! Start date : Mise en fonction aussi rapide que possible #J-18808-Ljbffr
Join a community of people sharing great ambitions BEC is a financial technology company creating IT solutions for Danish banks. Together, we enable their customers to invest online, take out loans and transfer money. In other words, everything it takes to run a bank. We have 1,700+ employees spread across five locations in Denmark and Poland. We collaborate in a flat hierarchy with a high degree of mutual trust. Here, great ideas have no rank, and we invite everybody to chip in to create the strongest banking solutions for Danish society. Active Directory Platform/System Engineer This position is based at our friendly office in Warsaw, and you will join our Microsoft Entra ID and Active Directory team. The team is in charge of identity and access handling for thousands of users in our Azure tenants and on-premise Active Directory, including SSO solutions, Entra ID connect synchronization and the security around the setup. The Platform/System Engineer role offers working with an exciting and complex environment with both classic and the newest technologies as well as we are looking into very exciting projects by moving more and more services to the cloud. At BEC, we prefer to collaborate often in the office, but we also keep the opportunity to work remotely up to 8 days per month. Your direct manager will be Christian Kamp. Primary tasks and responsibilities include: Participate in daily operation and maintenance of our complex on-premise Active Directory, including the surrounding systems like Entra ID Connect and ADFS. Participate in new projects about modernizing, optimizing and securing our on-premise Active Directory. Participate in tasks and projects helping our customers and other teams with identity and authentication solutions. Participate in compliance related tasks with focus on processes and documentation. Sparring and knowledge sharing with colleagues. To succeed you will have: +5 years of experience working with Microsoft Active Directory in complex organizations. Experience working with focus on the security setup around the Active Directory (i.e., Tiering). A positive mind and willing to learn (fast). A structured approach with a good overview. Fluent in English (written and spoken). Willingness to travel to DK once in a while. Experience with working in a bigger organization. It’s nice-to-have: Experience with Microsoft Azure and Entra ID. Experience working with Entra ID Connect and ADFS. Experience working with Jira. Be your best self with BEC’s Benefits! We offer a diverse range of benefits for our employees. Here are just a few of them: Form of cooperation: contract of employment. Mental health support. Free lunch at the office. Referral bonus up to PLN 10,000. PLN 600 on a benefit platform a month. Passion clubs and social events (Tennis, salsa dancing, board games, family picnics and more!). What does the recruitment process look like? Send us your CV: We want to get to know you. Screening call: Let’s chat and see if we’re a match. Meet our talent partner and team: See who you’ll be working closely with. Personality and cognitive test: Let’s learn more about you. Meet your future manager. Time to sign the contract: We’re ready to welcome you to BEC! We are an equal opportunities employer. We hire top talent regardless of race, religion, color, national origin, sexual orientation, gender identity, and age. We encourage all qualified candidates to apply. #J-18808-Ljbffr
Consortium Grants-Program Management Coordinator [GPMC] Supervised by: Chief of Party Reporting to: Chief of Party Duty Station: Maiduguri, Borno State (frequent travel to the field) Employment Period: 12 months Type of Contract: National/Expatriate – National preferred Salary & Benefits: Non-Management F - Unaccompanied position Introduction The Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive for responsible and sustainable solutions. We work toward successful integration and – whenever possible – for the fulfillment of the wish to return home. Background Danish Refugee Council (DRC) has had an operational presence in Nigeria since 2015. DRC Nigeria is the largest DRC country mission in the West Africa region and one of the largest DRC country missions globally. Currently, DRC delivers life-saving assistance and protection to vulnerable, conflict-affected populations including internally displaced persons, returnees, and host communities in the areas of armed violence reduction, humanitarian mine action, livelihoods, nutrition and food security, protection, shelter, and non-food items (NFI) and water, sanitation, and hygiene (WASH) in 30+ Local Government Areas (LGAs) across Borno, Adamawa and Yobe states in northeast Nigeria. Duties and Responsibilities The Danish Refugee Council’s (DRC) BHA-funded consortium ‘Stronger Communities through Stronger Protection Environment in Northeast Nigeria,’ is a two-year consortium project that aims to deliver an integrated, multisectoral and area-based, humanitarian assistance to displacement-affected communities in Borno state, Nigeria in partnership with four international NGOs and two national NGOs. Consortium GPMC is a key position in Consortium Management (CMU) to support Consortium programme implementation that complies with donors’ rules and the organization’s standard, is highly qualitative, and evidence based. The Consortium GPMC provides technical support to the COP and CMU in achieving objectives of the CMU, coordinating the quality and progress of the implementation of the consortium, coordinating and ensuring functioning of the governance structure, preparing material for cooperation and coordination with consortium stakeholders and donors, and remote external representation of the consortium. This role provides institutionalized support and/or technical guidance to DRC and Consortium Partners in donor compliance and Project Cycle Management. This role requires a blend of programme management expertise, grants management knowledge, strong coordination skills and interpersonal abilities. The main responsibilities and tasks of the Protection Coordinator: Support project implementation: support all Consortium partners to plan and implement activities according to the agreed-upon project plan, timeline, and budget. Support Coordination: Facilitate effective collaboration and communication between the six consortium partners to ensure smooth implementation and synergy by participating in coordination mechanisms and meetings and tracking and facilitating accomplishment of agreed actions. Monitor progress: work with the MEAL TWGs to track project progress against indicators and targets, to consolidate any identified challenges or deviations, and recommend corrective action. Monitor quality: Track the quality of project implementation by monitoring compliance to donor requirements, technical standards, in Protection, FSL, WASH, Shelter, Health and Nutrition, localization and recommend best practices. Risk management: Identify and assess potential risks to the project, recommend mitigation strategies, and monitor risks throughout the project lifecycle. Grants Management: Sub-grant management: Manage the sub-granting process, including developing/revising sub-grant agreements, reviewing partner budgets, and monitoring partner compliance to the SGAs. Compliance: Guide partners to ensure compliance with BHA regulations and internal DRC and partner policies related to financial management, procurement, and reporting. Financial management: Support the tracking of financial management of the project, including budget monitoring, forecasting, and financial reporting. Capacity building: Provide training and support to partners on grants management, financial procedures, and donor compliance. Recording: Ensure timely and accurate maintenance of Consortium files on DRC’s SharePoint, Insite, along with accurate and timely maintenance of the Grants Management System (GMS) on Dynamics. Reporting: In collaboration with the COP, consolidate partner reports and review and submit timely and accurate reports to the donor. Plan and coordinate donor reporting processes compiling, editing and providing feedback to ensure the development of high-quality reports. Send monthly grant reminders to consortium partners detailing upcoming deadlines, reporting requirements. Design and facilitate the implementation of programme quality tools, including reporting processes and responsibilities. Support documentation of lessons learnt, best practices and proven innovations in programme design, implementation, monitoring and reporting. Partnership management: Support the management and facilitation of partner sub-awards including communication, report coordination, and monitoring of partner spending. Facilitate the implementation of consortium partner assessment and organization capacity development (OCA/OCD) process. Support the programme and support team in partner capacity strengthening with particular focus on grant management. Other: Prepare necessary documentation, such as reports, presentations and organizational documentation, to share with Consortium stakeholders. Work with Consortium partners document identified solutions to compliance-related issues or findings. Identify areas and provide solutions to improve operational efficiencies in related areas. Carry out other duties requested by the COP but always in the scope of this job description. Qualifications: Minimum 3-5 years of international grant and programme management within development/humanitarian sector. Excellent knowledge of donor rules, regulations, and procedures of donors including but not limited to US funding. Proven experience in successfully submitting reporting packages. Proven experience in capacity strengthening and training of staff and partners. Full professional proficiency in English. Knowledge and Skills: Ability to deliver concrete results in an environment where you don’t line-manage teams. Strong organization and planning skills, with excellent attention to detail. Broad understanding of donor rules and regulations. Expertise with non-profit budgeting is required. Proficiency with Microsoft Office applications. Skilled in obtaining information necessary to accomplish duties. Able to meet deadlines while managing and prioritizing competing demands. Problem analysis and solutions-oriented way of working. Able to communicate clearly and in a timely manner. Note: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position. Education: Master's degree in political science, international development, economics or other relevant fields is desirable. Languages: English (fluent) General Regulations: The employee shall follow DRC instructions on safety, confidentiality and ethical guidelines. Employee should not engage in any other paid activity during the DRC contract period without prior authorization. Employee should not engage in any activity that could harm DRC or the implementation of any project during the DRC contract period. Employee should not give interviews to the media or publish project-related photos or other material without prior authorization. Employee shall return all borrowed equipment for the project to DRC after the end of the contract period or upon request. Required Skills & Qualities: Core Competencies of DRC: Striving for excellence Collaboration Taking the lead Communication Demonstrating Integrity Ability to work in a multinational and multicultural environment. Proactivity, with a sound commitment to teamwork. Excellent communication skills, as well as patience and politeness, are required. Multi-tasking and Organizational skills is a must. Adaptable and Flexible. Proven analytical and critical thinking skills. Exemplary sense of ethics in the workplace. Team-oriented & good sense of humor. Key stakeholders: Steering Committee Chief of Party and CMU Area-based teams Application Process: Are you interested? Then apply for this position online: www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages). Both must be in English. DRC provides equal opportunity in employment and prohibits discrimination in employment on the basis of race, sex, color, religion, sexual orientation, age, marital status or disability. However, all applicants shall take into consideration that DRC cannot offer an international work contract to a citizen of the country of assignment (in this specific case, Nigeria). Applications close on the 29th November 2024 at midnight (GMT-time). Applications submitted after this date will not be considered. Due to the urgency of the position, DRC has the right to recruit a candidate who matches the required profile before the above deadline. #J-18808-Ljbffr
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council ) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. A propos du poste Sous la supervision technique directe du Responsable de projet BPRM, l’assistant (e) est chargé(e) de mettre en place et suivre auprès des communautés les activités d’Education de manière conforme aux Standards Minimums de l’Education tout en assurant une coordination avec les différents acteurs humanitaires actifs dans le domaine de l’Education, les autorités et en synergie avec les autres interventions humanitaires. Il s’agit spécifiquement de : Mise en œuvre des activités du projet ; Représentation auprès des autorités, partenaires et communautés en accord avec sa hiérarchie ; Gestion des ressources (humaines, matérielles et financières mises à sa disposition) ; Suivi-évaluation et redevabilité. Tâches et responsabilités En lien direct avec le Responsable de projet BPRM et dans un esprit constant de coopération avec le staff support, l’assistant contribuera de manière substantielle à : Mise en œuvre des activités du projet Travailler dans l’identification/ciblage des bénéficiaires du programme en utilisant les critères définis de manière participative et/ou préétablie ; Assurer la distribution des kits scolaires et pédagogiques en tenant compte des exigences du bailleur et de DRC. Il sera responsable de la tenue des listes d’émargement ; Assurer le suivi des bénéficiaires (élèves réfugiés du primaire) ; Collecter, suivre et contribuer à améliorer les résultats des élèves et des écoles classiques de l’aire d’intervention du projet dans le Oudalan et précisément à Gorom Gorom ; Participer aux enquêtes Baseline ; PDM, Endline etc. selon le calendrier de planification ; Conduire des séances de sensibilisation et de renforcement de capacité selon les thématiques du projet ; Élaborer les rapports d’activités hebdomadaires, mensuels et autres rapports périodiques des activités d'éducation (distribution de kits scolaires/pédagogiques, formation des enseignants…) en incluant des recommandations pour l’amélioration de la qualité des interventions ; S’assurer que les relations avec les partenaires et la communauté sont constructives et positives pour DRC, et surtout pour les bénéficiaires ; Contribuer directement ou indirectement à la formation des bénéficiaires et parties prenantes du projet ; Travailler en collaboration et coordination avec les autres partenaires de mise en œuvre sur le terrain. Gestion des ressources Planification et mise en œuvre des activités de la zone de compétence sous réserve de validation du chef d’équipe ; Description, vérification, compilation et transmission des évidences/justificatifs de dépenses effectuées dans le cadre des activités ; Respect des principes de suivi des mouvements/planification des sorties terrain, respect des procédures logistiques ; Bonne gestion des ressources allouées à la mise en œuvre des activités (motos, carburants, log-sheet, téléphones, ordinateurs de bureau, matériel bureautique…) ; Suivi/Evaluation et redevabilité Appui à la mise en œuvre des mécanismes de suivi et d’évaluation/gestion des plaintes/risques pour le projet ; Consolidation des données collectées sur le terrain, vérification de leur exactitude avant transcription dans la base de données Kobo collect et avant transmission au chef d’équipe et au département Meal ; Participation aux collectes de données des enquêtes/évaluations ; Regard particulier sur les activités de suivi-évaluation pour le projet (mise en œuvre de façon participative, respect du plan d’exécution, prise en compte de l’impact des interventions…) Priorités Au début de chaque mois, l’assistant se verra confier une série de priorités qui constituera sa feuille de route pour le mois et sur laquelle portera son évaluation professionnelle ; En acceptant volontairement de travailler avec le Conseil Danois pour les réfugiés, l’Assistant Education au même titre que chaque autre employé devra signer et s’engager à respecter le Code de Conduite ; Le Code de Conduite fait partie intégrante de la description de poste. A propos de vous Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables Au moins 3 ans d’Expérience dans le domaine de l’Education Inclusive (Protection de l’Enfance, VBG ou autre) ; Avoir une expérience dans les enquêtes Analyse Economique des ménages (HEA) serait un atout considérable ; Avoir une expérience dans les activités de Transfert Monétaire (Cash Transfer, Cash for Work), de distribution de vivres et kits scolaires, de sécurité alimentaire, de conduite des activités génératrices de revenus (AGR), et d’associations villageoises d’épargne et de crédit (AVEC) constituerait un atout considérable ; Assurer l’interface avec les partenaires, les autorités compétentes et les communautés bénéficiaires sur le terrain ; Former, orienter et appuyer techniquement les différentes structures y compris les communautaires participant à l’Education et aux activités de promotion de l’Education ; Maitriser les procédures de ciblage et de distribution de kits (kits scolaires, alimentaires, AGR) ; Avoir une expérience en Monitoring/ Suivi et Redevabilité ; Expérience de la formation communautaire et de l’approche participative ; Très bonnes capacités de planification, initiative et de communication ; Faire preuve d’une solide capacité rédactionnelle et organisationnelle ; Excellente connaissance de la zone d’intervention du projet (province du Oudalan), des langues locales et des communautés ; Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression ; Bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ; Avoir un permis de conduire B (conduite de moto) ; Capacité à créer et entretenir un réseau collaboratif ; Diplôme/qualification BAC + 2 en sciences sociales, Développement Economique ou Rural, économie agricole, socio économie ou diplôme similaire. Langues: (indiquer le niveau de maîtrise) Avoir une bonne maîtrise du français (la Connaissance de l'Anglais et des langues locales - Fulfulde, tamachèq, Moore seraient un atout) Principaux acteurs: (internes et externes) Les équipes des autres programmes de la zone, en particulier de protection et éducation ; Les autorités ; Les acteurs humanitaires de la zone. Conditions contractuelles -Contrat de droit national -Durée : 09 mois -Classification DRC : Non Management I niveau 1 -Avantages : 13ème mois, Assurance santé. À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir : Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue. Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. Processus de candidature Si vous êtes intéressés, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/ Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français. Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo. N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour. Les candidatures seront clôturées le 19 novembre 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste. #J-18808-Ljbffr
Supply Chain Assistant (Logistics) - Female Only WHO ARE WE? We Danish Refugee Council assists refugees and internally displaced persons across the globe: we provide emergency aid, fight for their rights, and strengthen their opportunity for a brighter future. We work in conflict-affected areas, along the displacement routes, and in the countries where refugees settle. In cooperation with local communities, we strive for responsible and sustainable solutions. We work toward successful integration and – whenever possible – for the fulfillment of the wish to return home. The Danish Refugee Council was founded in Denmark in 1956 and has since grown to become an international humanitarian organization with more than 7,000 staff and 8,000 volunteers. Our vision is a dignified life for all displaced. All of our efforts are based on our value compass: humanity, respect, independence and neutrality, participation, and honesty and transparency. ABOUT THE JOB The Supply Chain Logistics Assistant will support the Supply Chain Logistics team in data collection, reporting, and virtual coordination related to fleet, warehouse, and asset management. Working closely with the Logistics Manager, the Assistant will ensure that data from supply chain logistics teams across various sectors and locations is collected, analyzed, and accurately reported in a timely manner. Responsibilities: Understand, respect and control DRC policies and procedures. Focus on supporting transparency and accountability of the organization. Maintain a strong working relationship with DRC & HDP Programme. Maintain accurate systems and regularly update supply chain databases. Assist with Logistics Manager for preparation of any reporting required in terms of Stock Reports, Deliveries, Goods Received, Fuel Consumption, Services/repairs, Asset/GPE, and compliance documentation. Fleet Management Collect, verify, and compile fleet reports from various locations and logistics team members, focusing on data such as vehicle usage, fuel consumption, and maintenance schedules. Monitor fleet records in the management system, ensuring documentation is accurate, up-to-date, and available remotely. Warehouse Management Coordinate with warehouse managers to collect daily and monthly stock reports and update the central inventory database as provided by local teams. Support the preparation of warehouse management reports, including monthly inventory summaries and stock reconciliation updates, based on data from each location. Ensure all warehouse-related records are systematically documented in the e-filing system. Asset Management Track and log all reported asset movements, transfers, and disposals from various locations. Regularly update the asset inventory in collaboration with on-site staff, ensuring that remote asset records are current and accurate. Assist with compiling data for biannual asset verification reports and maintaining a centralized digital record of all assets. Data Collection and Reporting Gather and compile data from logistics teams across different locations to generate comprehensive reports. Prepare weekly, monthly, and ad-hoc reports on fleet, warehouse, and asset management activities, submitting them to the Logistics Officer. Review and verify data accuracy, identifying gaps and recommending improvements to enhance data quality. Remote Coordination and Communication Act as a liaison between remote logistics teams across various sectors and locations to ensure smooth information flow and timely data submission. Support logistics coordination meetings by sharing updates and insights on fleet, warehouse, and asset management. Assist the Logistics Officer in responding to remote data inquiries from management, donors, or other departments. Compliance and Best Practices Ensure that all fleet, warehouse, and asset management practices align with organizational policies and relevant local regulations. Promote adherence to organizational protocols and best practices, especially concerning data management and reporting processes. Supervision and Reporting The Logistics Assistant will report to the Logistics Manager and work closely with logistics teams across various sectors. Performance evaluations will occur semi-annually, focusing on data accuracy, reporting efficiency, and the quality of remote coordination with logistics teams. ABOUT YOU To be successful in this role you must have: Experience and technical competencies: Experience: Minimum 2 years of experience in logistics, preferably with a focus on fleet, warehouse, or asset management in a remote or data-focused role. Should have work experiences with INGO/NGOs. Education/qualifications: Bachelor degree in Logistics, Business Administration or related field. Knowledge of MS office package. Languages: Dari & Pashto fluent. Application process: Interested? Then apply for this position by clicking the Apply link below. All applicants must send a cover letter and an updated CV (no longer than four pages), both must be in the same language as this vacancy note. CV-only applications will not be considered. Note: Female candidates are highly encouraged to apply. Application due: 11/27/2024 Workplace: Kabul - Country Office Department/Country: Afghanistan Contract type: National contract Homepage: drc.ngo #J-18808-Ljbffr
